Fachgespräch

Was ist das Fachgespräch in der IHK-Prüfung?

Das Fachgespräch ist ein mündlicher Prüfungsteil vieler IHK-Ausbildungsberufe, der direkt an die zuvor eingereichte Projektdokumentation anknüpft – bei den meisten gestreckten Abschlussprüfungen ist das der betriebliche Auftrag, in kaufmännischen Berufen oft ein Report oder eine Präsentation. Der Prüfungsausschuss stellt dabei Fragen zur Ausgangssituation, zur gewählten Vorgehensweise und zu den fachlichen Hintergründen des bearbeiteten Projekts. Anders als bei einer freien mündlichen Prüfung sind die technischen Zeichnungen, Protokolle oder sonstigen praxisbezogenen Unterlagen aus der Dokumentation ausdrücklich die Gesprächsgrundlage. Ziel ist es zu prüfen, ob der Prüfling seine eigene Arbeit versteht und nicht nur „auswendig aufgesagt“ hat. Wer sich gezielt vorbereiten will, kann typische Fragestellungen vorab mit einem Fachgespräch-Simulator durchspielen oder sich typische IHK-Fachgespräch-Fragen ansehen.

Wie lange dauert das Fachgespräch?

Die Prüfungszeit ist je nach Ausbildungsordnung unterschiedlich geregelt, bewegt sich in der Praxis aber meist zwischen 15 und 20 Minuten. Die IHK Regensburg nennt für den betrieblichen Auftrag beispielsweise maximal 10 Minuten Präsentation und maximal 20 Minuten Fachgespräch. In anderen Berufen wird häufig eine Gesamtzeit von rund 30 Minuten für Präsentation und Fachgespräch zusammen angesetzt. Maßgeblich ist immer die jeweilige Ausbildungsordnung des konkreten Berufs, nicht ein bundesweit einheitlicher Wert.

Was wird im Fachgespräch geprüft?

Bewertet werden vor allem drei Dinge: die Beherrschung des fachlich relevanten Hintergrundwissens, die Fähigkeit, Zusammenhänge korrekt und nachvollziehbar zu erläutern, und die Bewertung der eigenen Ergebnisse. Eine offizielle IHK-Bewertungsmatrix für das Fachgespräch im Beruf Industriekaufmann/-frau listet genau diese drei Kriterien mit Punktestufen von 0 bis 100 auf. Es geht also nicht nur um Fachwissen im Sinne von Auswendiggelerntem, sondern um Handlungskompetenz: Der Prüfling soll zeigen, dass er fachbezogene Probleme und deren Lösungen darstellen, die relevanten fachlichen Hintergründe erklären und die eigene Vorgehensweise bei der Auftragsausführung überzeugend begründen kann. Wer bereits weiß, wie eine mündliche Prüfung grundsätzlich abläuft, tut sich mit dieser Erwartungshaltung leichter.

Wie wird das Fachgespräch gewichtet?

Die Gewichtung variiert von Beruf zu Beruf, folgt aber oft einem ähnlichen Muster: Das Fachgespräch zählt stärker als die vorausgehende Präsentation. In manchen Ausbildungsordnungen wird es gegenüber der Präsentation doppelt gewichtet, in anderen macht es rund 60 Prozent des betreffenden Prüfungsbereichs aus, während Dokumentation und Präsentation jeweils mit kleineren Anteilen einfließen. Insgesamt kann der Prüfungsbereich mit Fachgespräch je nach Beruf ein erhebliches Gewicht am Gesamtergebnis der Abschlussprüfung haben – ein schwaches Fachgespräch lässt sich dann kaum noch durch andere Prüfungsteile ausgleichen. Die genaue Formel steht immer in der Ausbildungsordnung des jeweiligen Berufs.

Fachgespräch vs. mündliche Ergänzungsprüfung: Was ist der Unterschied?

Die beiden Begriffe werden häufig verwechselt, meinen aber unterschiedliche Dinge. Das Fachgespräch ist ein regulärer, fest eingeplanter Bestandteil der Abschlussprüfung, meist gekoppelt an die praktische Projektarbeit. Die mündliche Ergänzungsprüfung dagegen ist eine Zusatzchance: Sie kommt nur zum Tragen, wenn ein schriftlicher Prüfungsbereich schlechter als „ausreichend“ bewertet wurde und der Prüfling sie beantragt. Dabei wird das bisherige schriftliche Ergebnis im Verhältnis 2:1 mit dem mündlichen Ergebnis verrechnet – die schriftliche Leistung zählt also doppelt. Das Fachgespräch lässt sich nicht nachträglich beantragen, sondern ist von vornherein Teil des Prüfungsablaufs.

Wie bereitet man sich sinnvoll auf ein Fachgespräch vor?

Da das Fachgespräch auf der eigenen Dokumentation aufbaut, ist der wichtigste Schritt, die eigene Projektarbeit wirklich zu verstehen statt sie nur zu verfassen: Warum wurde diese Lösung gewählt und keine andere? Welche Alternativen gab es, und warum wurden sie verworfen? Welche fachlichen Grundlagen stehen hinter den getroffenen Entscheidungen? Es hilft, laut zu üben, Fachbegriffe präzise zu erklären und auf mögliche Nachfragen des Prüfungsausschusses vorbereitet zu sein. Ein Bestehen lässt sich dadurch nicht garantieren, aber die Wahrscheinlichkeit, souverän zu antworten, steigt spürbar. LearnCastAI kann dabei helfen, den Lernstoff der eigenen Projektdokumentation in einen Podcast zur Wiederholung unterwegs umzuwandeln – ein Ersatz für das eigentliche Durchdenken der Inhalte ist das aber nicht.